“National Association of Securities Dealers” (NASD) изисква от своите членове да пазят копие на всички получени и изпратени съобщения на своите служители през последните три години. Подобно изискване вече съществува от години за електронната поща.

NASD е саморегулативен орган. Обединява почти всички щатски фирми, работещи в сферата на IT сигурността и безопасността на финансовите транзакции. Нещо повече, американското законодателство изисква от секюрити фирмите, финансови е-брокери и онлайн посредници в страната да членуват в тази организация. Може да се предположи причината. NASD създава и контролира правилата в този бизнес, и следи гилдията да ги спазва.

Тази организация публикува подробно ръководство за членовете си как да съхраняват запис на комуникцията чрез системите за бърз обмен на съобщения.

Известно е, че повечето от сериозните IT фирми и големи корпорации не позволяват използването на ICQ, YM или MSN IM от фирмените компютри. Това е включено дори в договора, който служителят подписва при постъпването на работата. Прави се от съображения за сигурност, тъй като потребителските версии на IM програмите не дават достатъчно сигурност и възможност за контрол над информацията. На последно място е притеснението, че служителите могат да се увлекат в чат, вместо да вършат работа.

За вътрешнофирмена комуникация се използва някакъв локален терминал или собствена, защитена система за обмен на месиджи между служителите. Yahoo и MSN вече направиха опит да реабилитират вниманието на компаниите като предложиха business edition версии на програмите си, с увеличена защита, възможности за пренос на по-големи файлове и поддръжка на съвременните комуникационни протоколи.