Microsoft пуска нова тестова версия на приложението си Windows Rights Management Services (RMS). В първата версия бе акцентирано върху защита на данните в корпоративните портали и локална мрежа. В поредната версия се добавят механизми за защита на документите, които компаниите обменят през Интернет.

RMS позволява на бизнеса да контролира използването и достъпа до документацията в локалната им мрежа. Досегашните методи за контрол се базираше на списък със служители, които имат права за определен тип корпоративна документация. MS добавя контрол над самия документ. RMS въвежда в документа нещо като електронен гриф за ниво на достъп. При подадена заявка сървърът , на който е качен файла, проверява дали този, който иска да го прочете е оторизиран за такъв достъп.

Другата съществуна защитна опция в RMS е забраната за изпращане на съответния защитен файл до е-mail–и на хора или компании, които не би трябвало да знаят съдържанитео му. Втората бета версия на Office 2003 вече е с добавена permission опция.

За да отворят защитен документ потребителите на Mac OS X или Linux ще трябва да си осигурят поддръжка на XrML (Extensible Rights Markup Language). Същото се отнася и за по-старите версии на Windows, които не поддръжат RMS. RMS работи с новия Windows Server 2003.