Настоящата икономическа ситуация поставя предизвикателства пред бизнеса във всяка една индустрия. Без съмнение това е времето, когато мениджърите трябва внимателно да преценят как да използват по най-добрия начин ресурсите, с които разполагат, за да устоят на всяка несигурност, пред която са изправени, казва управляващият директор на Microsoft България Огнян Киряков. А какво по-добро средство за оптимизация на разходите от информационните технологии?

Спестяване Най-лесният начин за спестяване на средства е чрез намаляването на пътните и комуникационните разходи, казва Киряков. Съкращаването на полетите и престоите в хотели е един от най-очевидните начини за спестяване на пари, но то трябва да бъде балансирано спрямо ценността на срещите “лице в лице”. Днес с помощта на технологиите и интерактивните решения за видеоконферентна връзка виртуалните срещи са много по-подходяща форма на общуване. Според голяма част от компаниите, които ги използват, обменът на информация и сътрудничеството са много по-ефективни и свързани с много по-малко разходи, когато се правят виртуално, твърди управляващият директор на Microsoft за страната ни.

Виртуализация Друг пример как ИТ може да помогнат на компаниите да подобрят ефективността си и да оптимизират ресурсите, с които разполагат, е виртуализацията, коментира Киряков. По думите му тя дава възможност за максимално оптимизиране на хардуерните устройства - използване на по-голяма част от компютърната мощ, с която компаниите разполагат, и консолидиране броя на сървърите, което води до директно намаляване на разходите. Спестяването на пари обаче е само малка част от стойността, която тази важна технология предлага. Във виртуализираната IT среда ресурси и информацията може да се разпространяват по-бързо, а процесите се автоматизират, което повишава ефективността на компаниите като цяло. Резултатът е изключителна гъвкавост за служителите и по-добра ефективност за IT отделите.

Комуникации Унифицираните комуникации са друг много добър пример за технологии, които помагат на компаниите да подобрят вътрешната си организация, да повишат ефективността на служителите си и да спестят средства, твърди Киряков. Те обединяват гласови комуникации, електронна поща и изпращане на незабавни съобщения, като по този начин дават възможност на организациите да заменят традиционните телефонни системи с интегриран софтуер, който намалява и разходите за хардуер и поддръжка. Не на последно място намаляването на използваната от компютрите енергия е един от най-ефективните начини за редуциране на разходите, без това да вреди по някакъв начин на дейността и ефективността на компанията. Софтуерните решения днес предлагат изключително мощни инструменти, които помагат на компаниите да пестят потреблението на енергия - пример за това са енергоефективните операционни системи. И като заключение - секторът информационни технологии може да избегне кризата именно защото използването на продуктите му може да облагодетелства останалата част от бизнеса, което е добре дошло за технологичните компании.

Управление

* За оптимизация на бизнес процесите може да помогнат специализираните решения за управление на бизнеса, или т.нар. системи за автоматизиране на бизнес процесите, или ERP системи - Enterprise Resource Planning, казва Киряков. * Те решават проблеми и отговарят на специфичните изисквания на компаниите от най-разнообразни браншове. * ERP дават възможност за автоматизиране на бизнес процесите, оптимизиране на ресурси и оттам намаляване на разходите, подобряване на вътрешната организация и повишаване качеството на обслужване на клиентите. * Въпреки това прогнозите на анализаторите от CBN България за ERP сектора не са особено оптимистични. * До края на 2008 г. броят на инсталациите на подобни системи у нас ще мине 700, прогнозират те. Ръстът на продажбите им обаче ще се забави и дори може да отчетем забавяне спрямо предходни години, коментират специалистите.

Източник: в-к Пари